지난 아티클에서는 마케팅에서 보도자료의 중요성에 대해 논의했습니다. 이번에는 보도자료를 실제로 작성하는 방법과 주요 구성 요소에 대해 구체적으로 설명드리겠습니다. 또한 작성 가능한 보도자료 주제의 예시도 함께 소개해드리겠습니다.
보도자료 작성 시 꼭 포함해야 할 6가지 필수 요소는 헤드라인, 리드 문단, 본문, 회사 정보, 연락처 정보, 그리고 사진 자료입니다. 이제 각 요소별로 구체적인 작성 가이드를 살펴보겠습니다.
순서
1. 헤드라인
헤드라인은 보도자료의 첫 인상을 결정짓는 중요한 요소입니다. 짧고 강렬하게 핵심 메시지를 담아내야 하며, 10-12 단어로 간결하게 구성하는 것이 적합합니다. 회사 및 제품과 관련된 키워드를 포함해 검색 엔진 최적화(SEO)까지 고려하는 것이 좋습니다.
예시 :
- “탑티어 마케터 파트타임 고용 서비스, 원포인트에서 만나세요 “
- “한국 이커머스에 도전장을 내민 아마존, 원포인트와 파트너십 체결, 이제 해외 바이어와 일하는 국내 프리랜서들”
2. 리드 문단
리드 문단은 보도자료의 요약본으로, 핵심 메시지를 간결하게 전달하는 역할을 합니다. 육하원칙(누가, 무엇을, 언제, 어디서, 왜, 어떻게)을 포함해 독자가 전체 내용을 빠르게 파악할 수 있도록 작성합니다.
예시 :
주식회사 롸잇은 기업과 프리랜서를 자유롭게 선택하고 함께 협업할 수 있는 플랫폼 원포인트를 2023년 8월에 출시한 이래, 누적 고객사 20만 및 프리랜서 매칭 30만 건을 넘겼다고 지난 23일에 밝혔다. 원포인트는 기업과 프리랜서를 매칭하는 서비스로, 기업에게는 필요한 고급 인력을, 프리랜서들에게는 다양한 기업과 협업할 수 있는 프로젝트를 소개하고 있다.
3. 본문
본문에서는 리드 문단에서 소개한 핵심 정보를 더 상세하게 설명합니다. 서비스의 기능, 특징, 장점 등을 구체적으로 다루고, 관련 데이터와 인용문을 포함하여 신뢰성을 높입니다.
예시:
- 세부 설명 : 원포인트 플랫폼은 브랜드 마케터, 퍼포먼스, 콘텐츠, CRM 등 다양한 분야의 마케팅 전문가들을 보유하고 있다. 해당 전문가들은 실력과 경력을 입증할 수 있는 내부 개발 역량 테스트를 포함한 3단계의 엄격한 절차를 거쳐 선정된 전문가이다. 마케터가 필요한 기업들은 매칭 컨설팅을 거쳐 기업에 가장 적합한 전문가를 추천 받는다.
- 회사 관계자의 인용문 : 주식회사 롸잇 최준순 대표는 “원포인트 서비스는 기업의 인재 확보 문제를 근본적으로 해결하기 위해 출발한 사업이다”라고 밝혔으며, “마케팅 경력자가 빠르게 필요하거나 단기 프로젝트를 진행해야 할 때, 검증된 인력을 빠르게 확보하지 못해 고민하는 기업의 니즈를 담아 본 서비스를 기획하게 되었다”고 덧붙였다.
- 추가 정보 : 원포인트에 따르면 현재 누적 고객사는 20만을 넘으며, 플랫폼에 등록된 마케터는 총 50만 명으로, 올해 2분기까지 매칭 30만 건을 초과했다. 각 기업의 마케팅 프로젝트를 통한 기업의 이익은 약 2조 원을 넘기며, 국내 최대 프리랜서 매칭 플랫폼으로 자리 잡고 있다. 자세한 정보는 주식회사 롸잇의 서비스 웹사이트 (https://1point.kr/)에서 확인할 수 있다.
4. 회사 정보
회사 정보는 기업의 배경, 미션, 비전 등을 간략하게 소개하는 부분입니다. 2-3 문장으로 간결하게 작성하며, 주요 성과와 비전을 포함합니다.
예시 :
주식회사 롸잇은 2023년 8월에 설립된 기업으로, 마케팅 전문가와 기업을 연결하는 플랫폼, 원포인트를 제공하고 있다. 현재 원포인트와 협업 중인 기업 중 외국계 기업은 총 50개 이상이며, 외국인 전문가 또한 5만명 이상 활동하는 등의 활동으로 글로벌 시장에서도 입지를 강화하고 있다.
5. 연락처 정보
연락처 정보는 추가 문의나 인터뷰 요청을 위해 작성합니다. 담당자 이름, 직책, 전화번호, 이메일 주소 및 배포 가능 일정까지 명확하게 기재하여 자료의 맨 마지막 파트에 위치시킵니다.
예시 :
- 연락처 : 주식회사 롸잇 마케팅팀 담당자 고길동 과장
- 롸잇 전화 : 010-1234-5678
- 이메일 : pr@1point.kr
- 배포 가능 일정 : 8월 12일 월요일 오전 7시 이후
6. 사진 자료
사진 자료는 보도자료의 내용을 시각적으로 보강합니다. 사진의 파일명과 설명을 명확하게 작성하여 기자가 쉽게 이해할 수 있도록 합니다. 추가적으로, 파일 이름과 사진의 캡션 또한 구체적이고 명확한 설명이 필요합니다.
예시:
파일명 : “주식회사 롸잇_원포인트_BI로고.jpg” 또는 “주식회사 롸잇_최준순 대표.jpg”
캡션 : “2024년 8월 11일(월), 마이클 호텔 그랜드 볼룸홀에서 주식회사 롸잇의 최준순 대표(좌)와 ABC사의 김둘리 대표(우)가 파트너십 체결 서명을 하고 있다” 라고 적는 것이 좋겠습니다.
이러한 보도자료는 다양한 상황에서 작성될 수 있습니다. 아래는 주제로 삼을 수 있는 몇 가지 예시들은 다음과 같습니다.
- 신제품/ 서비스 출시 발표
- 중요한 파트너십 체결
- 연간 실적 발표 및 미래 비전 제시
- 기업 인사 이동
- 이벤트 및 행사 진행
- 사회공헌 활동
- 기술 혁신 및 연구 개발
- 기업 수상 및 인증
- 기업 확장 및 새로운 지사 설립
마케팅에서 보도자료를 잘 활용하면 기업의 주요 메시지를 전달하고, 브랜드의 인지도를 효과적으로 증대시키는 핵심적인 홍보 수단이 될 수 있습니다. 이번 가이드를 통해 보도자료 작성의 필수 요소와 주제를 파악하셨다면, 이를 토대로 보다 전문적이고 영향력 있는 자료를 준비할 수 있을 것입니다. 이번 아티클을 통해 보도자료 작성의 구체적인 방법을 익히셔서 효과적으로 활용하시길 바랍니다.
