프리랜서와 협업할 때, 업무의 종류나 범위만큼이나 중요한 것은 협업 방식입니다. 일반 정규직 채용과는 달리, 프리랜서 협업 방식은 다양하며 상황에 맞는 적합한 방식을 선택할 수 있습니다.
프리랜서 매칭 플랫폼인 원포인트에서도 프리랜서와의 효율적인 협업을 위해 ‘시간제’, ‘프로젝트’, ‘작업제’의 세 가지 방식 중 하나를 선택할 수 있습니다. 이번 아티클에서는 가장 많이 선택되는 ‘시간제’ 협업 방식이 적합한 상황, 장점, 우려점과 해결 방안에 대해 알아보겠습니다.
순서
시간제 방식이란?
시간제 협업 방식은 프리랜서의 주간 업무 시간을 미리 정해놓고, 그 시간 동안 어떤 업무를 수행할지 대략적으로 정하는 방식입니다. 이 방식은 프로젝트나 작업제와 같이 특정 결과물을 요구하기보다는, 정해진 시간에 따라 유연하게 업무를 진행합니다. (정규직 채용 시 하루 8시간을 기준으로 유연하게 업무를 진행하는 것과 비슷한 개념이라고 보시면 더 쉽게 이해하실 수 있습니다.)
- 원포인트 시간제란 : 플랫폼 혹은 프리랜서 개인마다 정의하는 방식은 다를 수 있으나, 오늘은 원포인트 방식 기준으로 안내드리겠습니다. 프리랜서가 주당 N시간을 근무할 시간을 사전에 정하고, 해당 시간 내에서 유연하게 업무를 진행하는 방식입니다.
어떤 상황에 시간제 방식이 적합할까요?
모든 상황에 시간제 방식이 적합한 것은 아닙니다. 현재 필요한 업무의 성격과 기간에 따라 적합한 방식이 다를 수 있습니다.
- 프로젝트가 적합한 경우 : 특정 기간 내에 명확한 결과물이 도출되어야 하는 경우, 예를 들어 상세페이지 기획, 제안서 작업 등 명확한 결과물이 예상되는 업무가 필요한 경우 프로젝트 방식이 적합합니다.
- 작업제가 적합한 경우 : 콘텐츠 기획, 디자인 작업 등 산출물 기준으로 책정되는 업무의 경우 작업제 방식이 적합합니다. (원포인트에서는 원활한 업무 진행을 위해 사전에 명확하게 수량을 정하고 진행하는 선정산 방식과, 최소 수량만 정하고 최소 수량 이상의 산출물이 진행 시 후정산하는 방식으로 진행하고 있습니다.)
- 필요 업무의 성격과 기간에 따라 유연하게 고용한 사례 보기
반대로, 시간제 방식은 다음과 같은 경우에 더 적합합니다.
1. 지속적이고 유연한 업무 필요 시
- 광고 캠페인 최적화, 채널 관리 등 지속적이고 유연한 대응이 필요한 업무에서 시간제 방식이 유리합니다. 광고 운영은 상황에 따라 신속한 대응이 필요하기 때문에 프리랜서가 시간을 유동적으로 사용할 수 있는 시간제가 적합합니다.
- 정규직을 고용하기보다는 전문가와 장기적인 협업이 필요한 경우, 예를 들어 마케팅 전략 수립 및 실행에서는 시간제 방식이 효과적입니다. 프리랜서가 정기적으로 시간을 투입하여 업무를 진행하는 방식이기 때문에, 좀 더 내부 팀처럼 운영이 필요한 경우 적합합니다.
- 정규직 채용 대신 프리랜서로 마케팅팀을 구성한 사례 보기
2. 업무의 범위가 불확실한 경우
- 초기 스타트업의 경우 초반에는 업무 범위가 불확실할 수 있고 변경될 가능성이 있습니다. 이 때 시간제 방식을 활용하면 예상치 못한 추가 업무나 변경에 유연하게 대응할 수 있습니다.
- 기본 업무 외에도 필요한 업무를 추가 제안하여 진행한 사례 보기
시간제 협업 방식의 장점
단순 일회성 프로젝트가 아닌 지속적 협업이 필요한 경우, 시간제 방식의 장점은 다음과 같습니다.
1. 효율적인 비용 운영
필요한 업무 범위에 따라 유연하게 시간을 조정할 수 있습니다. 변화가 많은 초기 스타트업이나 초기 브랜드는 예상치 못한 업무 변경이나 추가 작업이 필요할 수 있습니다. 업무에 따라 시간을 조정하여 비용 조정이 가능하기 때문에, 불필요한 지출을 줄이고 필요한 업무에만 집중할 수 있습니다.
2. 유연한 협업 시간
업무 시간대 외에도 프리랜서가 작업을 진행할 수 있어, 다양한 시간대에 업무를 대응할 수 있습니다. 글로벌 서비스를 운영하거나 시간대가 다른 팀원들과 협업하는 경우, 좀 더 유연하게 협업할 수 있습니다.
3. 다양한 업무 처리 가능
시간제 방식은 특정 업무나 산출물에 구애받지 않고 다양한 업무를 처리할 수 있습니다. 프리랜서가 수행 가능한 업무 범위 내에서라면 시간 내에 다양한 업무를 처리하거나 필요한 업무에 맞춰 유연하게 범위를 조정할 수 있습니다.
시간제 방식의 우려 해결 방법
특히 프리랜서와의 협업이 처음인 경우, 시간제 방식으로 진행 시 몇 가지 우려점이 생길 수 있습니다. 기본적으로 비대면 근무로 인한 시간 관리의 어려움이나 실제 업무 시간 체크 등의 우려가 발생할 수 있는데요, 이러한 우려점을 해결하기 위한 방법은 다음과 같습니다.
- 정기적인 미팅과 리뷰 : 정기적으로 미팅을 통해 업무 진행 상황을 점검하고 피드백을 제공합니다. 예를 들어 매주 월요일에 정기 미팅을 진행하여 지난 주의 진행 상황을 리뷰하고, 금주 계획을 공유 및 조정하는 방식으로 업무 진행 상황에 대한 가시성을 높입니다.
- 업무 기록 및 문서화 : 슬랙, 노션과 같은 협업 툴을 활용하여 업무를 문서화하고 기록합니다. 이를 통해 업무 진행 상황을 명확히 하고, 필요한 자료를 쉽게 공유할 수 있습니다. 슬랙 채널을 통해 실시간으로 커뮤니케이션하고, 노션에서 프로젝트 진행 상황을 문서화하여 투명한 정보 공유가 가능합니다.
- 업무 및 커뮤니케이션 시간 협의 : 프리랜서와 사전에 가능한 시간대와 업무 진행 시간대를 협의합니다. 협업 시작 전, 프리랜서의 가능 시간대와 업무의 필요 시간대를 명확히 하여 상호 간 인지할 수 있도록 합니다. 유연한 근무가 아닌 특정 시간에 업무를 진행하기를 희망할 경우, 프리랜서와 사전에 협의하여 특정 요일, 특정 시간에 협업하는 것을 정해둡니다.
- 시간제 방식으로 협업한 우수 사례 보기
프리랜서와의 협업에서 시간제 방식은 유연하고 효율적인 비용 운영이 가능하며, 다양한 상황에서 효과적으로 활용될 수 있습니다. 상황에 맞는 적합한 협업 방식을 선택하고 효율적으로 운영하는 것은 성공적인 프리랜서 협업의 시작입니다. 이번 아티클이 프리랜서와의 시간제 협업 방식을 이해하고, 보다 효과적으로 활용하는 데 도움이 되기를 바랍니다.
